מאמר - תכנון זמן
אימון אישי לירידה במשקל | הפחתת משקל | ירידה במשקל | דיאטה

" אני זקוק ליותר זמן ! "

" אני מקדיש לכולם זמן ולעבודה זמן, אם כבר נשאר לי זמן זה הולך לאוכל ולא למשהו אחר…….. "

" אין איזון בין החיים האישיים שלי לחיי העבודה שלי – יותר מדי לחץ ומתחים "

" הכל עליי !!!!! "

 

מוכר לכם ? מתברר שאחד ההיבטים החשובים ביותר בחיים מאוזנים ובריאים קשור בכלל לניהול הזמן שלנו ולניהול העצמי שלנו ביום יום. רובנו מנסים לשלוט ביום שלנו ע"י הוספת עוד משימות ועוד משימות ומחפשים רק יעילות…. הדבר יוצר מעגל שבסוף מרוב משימות של יעילות, הכל מתבלגן, אנחנו גמורים מעייפות ומתוסכלים שכלום לא מסתדר ולרוב בורחים למקום שהכי קל - לאוכל.. אז מה עושים ?

המשל החשוב ביותר בניהול זמן נכון מדבר על פרופסור זקן שעשה ניסוי לתלמידיו בכיתה. הפרופסור לקח אמבט והכניס לתוכו סלעים גדולים ושאל את תלמידיו: "האם האמבט מלא?", כולם ענו שכן, אך אז הוסיף אבנים בינוניות בין הסלעים ושאל שוב: "האם האמבט מלא?", הפעם התשובות היו חלוקות, הפרופסור הזקן לקח חצץ ומילא שוב בין האבנים והסלעים את האמבט ושאל שוב: "האם האמבט מלא?", התשובות היו עדיין חלוקות, עכשיו הוסיף הפרופסור חול ובסוף הוסיף גם מים, שאלתו החשובה מכל בסוף הניסוי היתה: "אם היינו שמים קודם כל את המים, האם היינו -מצליחים לשים את החול החצץ האבנים והסלעים… ? התשובה ברורה מראש, רק אם נשים קודם כל את הסלעים ביום שלנו (הדברים החשובים), ישאר מקום לחול ולמים (הדברים הפחות חשובים), ואם נשים את החול קודם – לא ישאר מקום לכלום..

 

מתברר שגם האוכל קשור לניהול זמן, אדם רזה יודע לתכנן מראש מה יאכל ומתי, כדי להשאיר מקום לכל הדברים החשובים שלו במהלך היום וכדי להשאר במקסימום אנרגיה כל היום, אדם שמן ממוצע נוהג לא לשים את התזונה במקום חשוב ולכן מגיע לשלב שבו הוא "נופל", ולא רק זה – רוב היום הוא גם רעב או מתוסכל וגם כשהוא "נופל" הוא לא ממש נהנה.. לסיכומו של עניין – אדם רזה לומד לשלוט ביום שלו דרך התזונה בעזרת עקרונות פשוטים ביותר.

 

על מנת לנהל נכון יותר את הזמן מומלץ לעשות גם ניהול זמן יומי וגם ניהול זמן שבועי, לא חובה להיות מקצוען גדול, ולא חסרים ספרים וקורסים למי שרוצה לגיע לרמת שליטה מקסימלית. בשביל האדם הממוצע – הדברים הפשוטים שאסביר במאמר זה יספיקו כדי לעשות שינוי גדול !

 

 

ניהול זמן יומי – כל יום כדאי להכין בערב שלפני דף ולחלקו כמו בנספח א' לעמודה של משימות ולעמודה של לו"ז.

מתחילים בכל המשימות שיש לעשות למחרת בצד העמודות, לדוגמא – ישיבת הנהלה, כתיבת פרויקט, לימוד למבחן, וכו' מסמנים סדר חשיבות לפי 1,2,3 במשימות כשהחשיבות הולכת לפי המדרג הבא :

הסימון חייב להיות עם יושר פנימי, אתם חייבים להבין ששיחה עם הבת זוג או עם הבן, לפעמים יותר חשובה מפגישת עבודה– כי אם יש הרגשה טובה בבית, זה תמיד מושלח החוצה. כנ"ל בנושא האוכל, אם נאכל 10 דק' באמצע היום ארוחת בריאות ונשתה לרוויה – יהיה לנו כוח וריכוז לכמה שעות, לא יהיה תסכול בערב שכחוזרים הביתה, וכן יהיה זמן למשפחה.. לעומת דיאטה מלאת מתחים כל היום, רעב ללא סוף בערב בבית, חוסר חשק למשפחה שנגרר כתוצאה מתכנון לקוי וכו'.. בקיצור-–אפשר אחרת !

אחרי סימון החשיבות של המשימות כל מה שנותר זה לשבץ סדר יום כללי לפי שעות כך שלפחות את כל מספרי "1" נעשה היום, השאר כבר יסתדרו לבד...

ניהול זמן שבועי – כל סופ"ש מומלץ לשבת 30 דק' ולתכנן את השבוע הקרוב עם נספח ב'. –הרעיון של תכנון זמן שבועי נובע מהצורך בגמישות במהלך השבוע, לפעמים דברים משתנים, ככה זה בחיים, וכדי להשאר ממוקד על מה שחושב, אפשר פשוט להזיז דברים מיום ליום ובכל להשאר ממוקד בעשייה אך להיות גמיש בהתאם למה שהחיים מזמנים לנו. בנוסף הרעיון של ניהול הזמן השבועי עוזר לנו להיות ממוקדים בכל התפקידים שיש לנו בחיים, למשל - תחביבים ופיתוח אישי, מנהלת בית, אמא או אבא, אשה או בעל, תפקיד בעבודה, תפקיד כאזרח/התנדבות,, בדף המצורף רשומים מספר תפקידים כללים. שנו בחופשיות למה שמתאים לכם, השתמשו בדף בהתאם לצרכים שלכם, יש אנשים שיספיק להם הניהול היומי והשבועי יסבך אותם ולהפך, התאימו את הכלים הללו לעזרה ולהפיכת החיים שלכם לקלים יותר ולא למסובכים יותר, כמו שנאמר :